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学院办公室工作职责

一、在院长领导下,处理办公室日常工作;深入各个部门,了解掌握全院情况,及时向领导反映发现的问题,提出改进工作的建议,当好领导的参谋和助手。

二、负责拟写学院的发展规划、工作计划、工作报告、年度工作总结和组织检查评比工作,建立健全全院性规章制度和大事编写工作。

三、负责学院行政领导召开各种会议的记录和材料整理汇总工作,按照学院领导意图协调各部门之间的关系,合理解决工作中产生的矛盾。

四、检查督促院务会议和院长办公会议决定事项的贯彻情况,及时向领导汇报执行中存在的问题。

五、协助有关部门注意发现和总结推广先进工作经验。

六、建立基础台帐,统管和指导全院资料汇总和统计工作,按时上报有关统计报表。

七、加强文书管理,负责行政系统公文信件的收发、登记、转递、送批、传阅、催办和文书管理,并做好查阅利用工作。

八、负责院印的掌握使用、审定行政部门印章的刻制和开具行政介绍信。

九、负责人民来信来访(行政部分)的处理,做好上级领导机关或院外单位来院检查、联系的工作人员的接待工作。

十、负责全院档案管理工作。

十一、根据院领导指示,认真负责地向上级机关请示汇报工作和代表学院对外联系工作。

十二、完成院领导交办的其它工作。

 

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