各系团总支、各团支部：

　　根据院团委工作部署，2012级新生团组织关系转入工作将于近期集中开展，现将具体事宜通知如下：

　　一、请各系团总支、团支部认真做好新生团组织关系转入登记工作，完成《学院2012级新生团组织关系转入登记表》(附件1)。

　　二、请各团总支将2012级已转入团员的入团志愿书等组织关系材料进行认真整理，并及时装入新生档案袋。

　　三、对转入学院的团员进行团员证更换及补办工作，完成《学院2012级新生团员组织关系转入统计表》(附件2)。因团员证破损、丢失的，由系团总支组织统一到院团委补换证，同时收取工本费5元/本。

　　四、各系团总支应安排专人负责办理团员组织关系转入工作。具体程序和要求如下：

　　1、以班级为单位统计本单位新转入的新生团员人数，登记相关信息，并上报系团总支。

　　2、以系为单位统计本单位新转入的新生团员总数，并于10月25日前报院团委办公室。

　　3、根据统计数据到院团委办公室办理学期注册和转入手续，同时缴纳2012年下半年团费，标准为：所有团员1元/人·月、。

　　4、需要换补团员证的，由系团总支做好统计和费用收缴，集中到院团委组织办公室加盖钢印。

　　5、各单位同时须将《学院2012级新生团组织关系转入登记表》和《学院2012级新生团员组织关系转入统计表》报院团委组织办公室备案。

　　特此通知

　　附件1

学院2012级新生团组织关系转入登记表.doc

 　　附件2

学院2012级新生团组织关系转入统计表..doc